以下是一些需要提供的關鍵資料：

1. 展會基本信息
   • 展會名稱及舉辦時間：讓展覽公司了解展會的規模和時間安排，以便考慮施工周期和可能的加班成本等。例如，大型國際展會可能需要更提前籌備，且搭建時間可能有限制，這會影響人力和時間成本。
   • 展會地點：不同的展會地點，其場館租金、運輸成本、人工費用等可能有所不同。如在一線城市的核心展館，運輸和人工成本通常較高。
   • 場館布局圖：提供場館的整體布局圖，明確展臺所在的位置，周邊的通道、出入口、衛生間等設施分布情況，這有助于展覽公司規劃展臺的布局和人流走向。
2. 展臺相關信息
   • 展臺面積及形狀：展臺的大小和形狀直接決定了設計和搭建的工作量。不規則形狀的展臺可能在設計和施工上需要更多的精力和材料。
   • 展臺位置：是在主通道旁、角落還是其他特殊位置，會影響展臺的展示效果和設計重點。例如，主通道旁的展臺需要更突出的設計來吸引人流。
   • 展臺預期風格：如現代簡約風格、科技感風格、文化主題風格等，不同風格的設計和材料選擇會有較大差異，從而影響報價。
3. 展品信息
   • 展品類型：是電子產品、機械產品、服裝還是其他，不同類型的展品對展示方式和展臺功能要求不同。例如，電子產品可能需要更多的電源插座和展示燈光。
   • 展品數量：數量較多的展品可能需要更大的展示空間和更多的展示道具。
   • 展品尺寸及重量：大型或重型展品可能需要特殊的結構設計來支撐，并且在運輸和安裝上也有特殊要求。
   • 展品特殊展示要求：如某些展品需要恒溫、恒濕環境，或者需要旋轉展示臺等特殊展示設備。
4. 預算信息
   • 整體預算范圍：告知展覽公司大致的預算范圍，以便他們在設計和選材時有所參考，避免設計出遠超預算的方案。
   • 預算分配傾向：說明對設計、搭建、材料、設備租賃等各方面的預算分配傾向，例如更注重設計創意還是材料質量。
5. 服務需求信息
   • 是否需要設計服務：如果需要展覽公司提供創意設計，要明確對設計的要求和深度，如是否需要 3D 效果圖、詳細的施工圖等。
   • 搭建和拆除時間要求：明確規定展臺的搭建和拆除時間，這會影響展覽公司的人力安排和施工進度，緊急的時間要求可能會產生額外費用。
   • 是否需要展具租賃：如桌椅、展架、燈光設備等，不同的展具租賃數量和種類會增加不同的成本。
   • 是否需要現場服務：如展會期間的現場維護、接待人員服務等，這些都會影響報價。
6. 企業信息
   • 企業名稱及品牌信息：包括企業標志、標準色、品牌口號等，以便展覽公司在設計中融入企業品牌元素，保持品牌形象的一致性。
   • 企業參展目的：是推廣新產品、提升品牌知名度還是拓展客戶資源等，不同的參展目的會影響展臺的設計重點和功能規劃。